V každom podnikaní je veľmi dôležité začať správne. Obzvlášť sa to týka začiatku pracovného dňa. Ak sa vám to podarilo, 50% úspechu už máte vo vrecku. Potom ide o harmonickú optimalizáciu dňa - to je druhá 50% úspechu.
Opraviť organizovať prácu, robiť to lepšie a nie trpieť každodennými úlohami, čítať a zapamätať si tieto deväť účinných techník. Uvidíte, ako sa váš život zmení k lepšiemu!
Ako zvýšiť produktivitu práce
- Začnite ráno niečím milým.
Začnite svoj deň tým, čo vám prináša toľko radosti. Takže si môžete nastaviť skvelú náladu pre celý deň.
Ak sa vám páči písanie, prečo nie začať deň písaním blogu pri popíjaní lahodnej horúcej kávy? Všimnete si, že v nasledujúcich pracovných hodinách budete plný energie.
- Prebudiť sa skoro!
Znie to nereálne, ale celkom možné. Thomas Corley uskutočnil štúdiu, ktorá porovnávala návyky bohatých a chudobných ľudí. Výsledky ukázali, že bohatší ľudia sa zobudia tri hodiny pred tým, ako začnú pracovať.
Ale ak z nejakého dôvodu spíte neskoro, nemali by ste vstať veľmi skoro.To isté, ak ste na skorom prechode. Po troch voľných hodinách môžete veľa vecí urobiť efektívnejšie ako vo večerných hodinách. Je to obrovský prínos pre ďalšiu produktivitu práce.
- Pamätajte si pravidlo deviatich prípadov.
Nezabudnite vytvoriť zoznam úloh pre daný deň, pričom sa obmedzíte na deväť položiek alebo dokonca menej. Prvý bod, ktorý plánujete minúť napríklad na štyri hodiny, by mal byť najdôležitejší.
Na zozname by mali byť aj tri veci menšieho významu, ktoré budú trvať len tri hodiny. No, päť veľmi malých prípadov, s ktorými sa rýchlo vyrovnáte.
- Nestrácajte silu na multitasking!
Mnoho šéfov vyžaduje od svojich podriadených, aby riešili niekoľko prípadov súčasne. Aj keď vaša práca nie je produktívnejšia. Nemôžete to urobiť naraz, nie si Guy Julius Caesar.
Robte prácu dôsledne, preneste všetky náhle požiadavky a úlohy pre neskôr. Pridelených približne jednu hodinu v pracovnom dni na pomoc kolegom vyriešiť všetky nahromadené problémy. Ak sa naučíte koncentrovať, vaša produktivita sa mnohonásobne zvýši.
- Použite pravidlo šiestich otázok!
Keď začnete pracovať na niečom novom, pýtajte sa šesť otázok: prečo, čo, kto, kedy, kde a ako. Napríklad:
Aké sú ciele tohto projektu?
Čo predáva, ponúka?
Kto je cieľové publikum?
Kedy má byť úloha ukončená?
Kde bude produkt distribuovaný (projektová geografia)?
Ako bude projekt fungovať?
Maximálna potreba objasniť všetky otázky. Správna úloha je polovica úspechu. To vám umožní robiť to efektívnejšie.
- Vezmite ceruzku do ruky.
Všetky úlohy, ktoré je ťažké vyriešiť v mojej hlave, je lepšie reprodukovať na papieri. Pokúste sa nakresliť všetky detaily o zložitú úlohu a metódy na ich riešenie sa objavia sami. - Zjednodušiť!
Sú chvíle, keď na vás padá veľa práce a chcete byť leniví. Pozrite sa na ťažkú situáciu a zjednodušte ju. Prelomte veľké úlohy na malé a budete prekvapení, ako ľahšie sa ich riešenie bude javiť. - Použite pravidlo na dve minúty.
Ak môžete dokončiť úlohu do dvoch minút, potom ju neodložte. Odpovedajte na písmeno alebo urobte malú úpravu. Ak to bude trvať dlhšie, prečítajte si položku znova. "Nezanechávajte svoju silu na multitasking!". - Nezabudnite jesť!
Poradenstvo sa zdá byť zvláštne, ale je veľmi dôležité pre dobrú produktivitu. Často ľudia, ktorí sa ponorili do práce, zabúdajú na to, aby jedli.Súčasne je energia plytvaná a je potrebné niečo doplniť. Večerajte a nezabudnite na občerstvenie, doplňte vyčerpané sily.
Všetky tieto deväť pravidiel vám umožní dosiahnuť vyššiu produktivitu a dosiahnuť dvojnásobný čas, pričom výrazne znížite zaťaženie a stres.
Zdieľajte triky so svojimi priateľmi, ako zvýšiť svoju vlastnú produktivitu!
