Ak chcete osloviť určitú osobu, musíte urobiť vhodné opatrenia, aby vaše správa Bol prečítaný a správne pochopený. Keď hovoríme, je oveľa jednoduchšie to urobiť pomocou intonácie, pohľadu a gest.
A čo e-maily, ktoré teraz tvoria takú obrovskú vrstvu komunikácie medzi ľuďmi? Prečítajte si tieto užitočné tipy, ktoré vám pomôžu viesť. e-maily s takou zručnosťou, že aj tá najviac nabitá osoba bude určite reagovať na tvoju správu a pamätať si to!
Ako písať e-maily
- Nič zbytočné
V podnikaní je termín "výťahová prezentácia". Opisuje situáciu, keď sa podnikateľ stretne s náhodným investorom vo výťahu a má veľmi málo času na to, aby poskytol investorovi nápad, hovorí o najdôležitejšej veci, pretože keď sa výťah zastaví, investor odíde. Žiadne ďalšie informácie, epitetky, voda v liste by nemala byť! Iba všetky najdôležitejšie, stláčacie myšlienky. - Transparentný cieľ
Buďte zdvorilí a taktní, ale pokúste sa čo najskôr presunúť na účel vášho listu. Okamžite by malo byť adresované adresátovi. - Označte výhodu
Svet sa neotáča okolo seba! Pre adresáta sú jeho záujmy predovšetkým dôležité. Ak niečo potrebujete, povedzte čo a potom prečo bude prospešné príjemcovi listu. Zamestnaní ľudia sú niekedy ochotní pomôcť zadarmo, ale ak môžete niečo dať na oplátku, vaše šance sa zvýšia. - Formátujte písmeno
Neposielajte stenu textu. Použite medzery medzi odsekmi. Keď vizuálne list vyzerá dobre, chcem to prečítať a naopak - pevný text nevyvoláva nadšenie, nie? 
- Použite čísla
Reagovanie na štruktúrované listy je oveľa pohodlnejšie. Ak existuje písmeno, kde sú hlavné myšlienky rozdelené do odsekov, je ľahšie odpovedať na každú položku zvlášť. Čím je jednoduchšie odpovedať na list, tým väčšia je šanca, že budete stále odpovedať. - Odošlite znova
Tiež používam tento trik. Ak ste nedostali odpoveď na list, skopírujte ho a pošlite ho znova. Neukladajte tam žiadny ďalší text, nepýtajte sa, či adresát dostal predchádzajúci list. Stačí poslať to isté. - Neposielajte tlačové správy
Nemali by ste ihneď priložiť svoj projekt k listu, nie je absolútne nevyhnutné pre adresáta. Po prvé, počkajte na odpoveď a potom - odošlite ďalšie informácie a súbory. - Opýtajte sa postupne
Rozdeľte svoje otázky na niekoľko častí a preto na niekoľko listov. Opýtajte sa ich postupne, najprv počkajte na odpoveď, potom - poslali list s novými otázkami. Takže ukážete človekovi, ktorý ocení jeho čas, bude viac ochotný odpovedať na vás. - Žiadny žargón
Vyhnite sa vysoko špecializovaným slovám, ktoré príjemca nemusí vedieť. Tieto slová môžu spôsobiť adresátovi neochotu pokračovať v korešpondencii. - Buďte vtipné
Pristúpte k tvorivému písaniu s humorom. Ak má príjemca záujem o čítanie, zálohujete informácie v liste s prospešným emočným pozadím a vaše šance na úspech sa značne zvýšia.
Nechajte vaše listy nikdy nezodpovedané! Tento článok pomôže dosiahnuť požadovaný výsledok a zachytiť pozornosť príjemcu listu.
Pomôžte svojim priateľom naučiť sa písať e-maily - ukážte im tento článok!
